New Work
Wir denken Arbeitswelten neu
Eins steht fest: die Arbeitswelt ist im Wandel. Einflussreiche Faktoren wie bspw. Globalisierung, Digitalisierung, Fachkräftemangel und gesellschaftliche Veränderungen, bestimmen eindeutig die Marktchancen. Das heißt für uns: Büros müssen unter Einbezug der Megatrends und Einflussfaktoren zukunftssicher geplant und eingerichtet werden.
New Work-basierte moderne Arbeitswelten unterstützen die optimale Gestaltung der Unternehmensprozesse, fördern eine positive Unternehmenskultur und tragen dazu bei, dass das Unternehmen als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen wird. Eine zukunftssichere Arbeitswelt sollte für jede auszuführende Arbeit den perfekten Ort bieten, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
WAS BEDEUTET NEW WORK EIGENTLICH?
New Work ist ein moderner Ansatz zur Gestaltung von Arbeitsumgebungen, der auf Flexibilität, Selbstbestimmung und kollaborativen Technologien basiert. Es strebt an, traditionelle Hierarchien aufzubrechen, kreative Freiräume zu schaffen und innovative Arbeitspraktiken zu fördern.
Ziel ist es, eine dynamischere und motivierendere Arbeitsumgebung zu schaffen, die den Anforderungen der modernen Geschäftswelt besser gerecht wird.
Die Büroplanung und Einrichtung ist nur ein Abschnitt von New Work. Mit unserem Fachbereich möchten wir Unternehmen ermöglichen, die NEW WORK Kultur ohne Grenzen in der Arbeitswelt umzusetzen.
Deine Vorteile mit uns als strategischen Partner an deiner Seite:
Stimmiges Gesamtkonzept
Wir betrachten dein Projekt ganzheitlich und stimmen uns mit deinen Handwerkern und Partnern ab
Planungssicherheit
Über 30-jährige Erfahrung, Innovation und Quality Office zertifizierte Fachberater sind dein Garant für ein erfolgreiches Büroprojekt
Termin- und Budgettreue
Ein klarer Termin- und Budgetrahmen gibt uns die Möglichkeit einer flexiblen und Planung und Projektdurchführung
Produktive Mitarbeiter
Durch die Verbesserung interner Abläufe gelingt dir eine Produktivitätssteigerung im gesamten Unternehmen
Zufriedene Mitarbeiter
Eine moderne Bürowelt erlaubt es dir und deinen Mitarbeitern, teamübergreifend zu arbeiten und sich wohl zu fühlen
Zeitersparnis und Ruhe
Konzentriere dich auf dein Kerngeschäft. Wir koordinieren als Projektverantwortliche alle Abläufe und Absprachen
WIR DENKEN ARBEITSWELTEN NEU
In 6 Schritten zu deiner produktiven und effizienten Bürowelt:
Eine zukunftsfähige Bürowelt mit einer optimalen Ablauforganisation und flexiblen Arbeitsflächen fußt auf einer strategischen Planung und ganzheitlichen Projektdurchführung von Büroexperten.
Plane und gestalte mit uns in 6 Schritten deine moderne Arbeitswelt, um zukünftig Kosten und Mehraufwand zu vermeiden. Vom ersten Entwurf bis zum schlüsselfertigen Büro.
STUFE 1: STRATEGIE WORKSHOP
STRATEGIE WORKSHOP
Konkretes Zielvorhaben kommunizieren, ausarbeiten, definieren.
Der Strategie Workshop dient als Startschuss für deine neue Arbeitswelt. Dabei ermitteln wir auf Leitungs- und Entscheidungs-Ebene den ganz individuellen Bedarf deines Unternehmens.
Außerdem erarbeiten wir dabei den Ist-Soll-Zustand und dein genaues Anforderungsprofil. Dabei werden Unternehmenskultur und Arbeitskultur genauso beleuchtet, wie allgemeine Workflows, Werte und Wunschvorstellungen.
EINE ZIELGERICHTETE ANALYSE
Was ist die Grundvoraussetzung? Wie sehen die Anforderungen an die neue Bürolandschaft aus?
Ziel ist es, die Unternehmen und deren Beweggründe für das Projekt zu verstehen. Zusammen auf Leitungs- und Entscheidungs-Ebene.
DER FOKUS
Um ein bestmögliches Ergebnis erstellen zu können, durchleuchten wir dein Anforderungsprofil.
- Was sind eure Unternehmensziele
- Welche Vision bestrebt ihr?
- Was sind eure Bedürfnisse & Wünsche
- Was sind eure Herausforderungen?
Es ist uns wichtig, dein Unternehmen kennenzulernen und zu verstehen.
DER SCHWERPUNKT
Was sind die Beweggründe und Einflussfaktoren für das Projekt?
In der Analyse berücksichtigen wir die Einflussfaktoren wie Homeoffice, Zusammenarbeit, Vernetzung, sowie Unternehmenskultur und Produktivität.
Die ersten Strategien werden zusammen mit einer ungefähren Kostenschätzung entwickelt.
STUFE 2: MITARBEITER-BEFRAGUNG
MITARBEITER-BEFRAGUNG
Online Mitarbeiter-Befragung: Mehr Klarheit und Zufriedenheit durch deine Mitarbeiter.
Im folgendem Schritt ist es wichtig, die Mitarbeiter in den Planungsprozess miteinzubeziehen. Das Feedback deiner Mitarbeiter kann aufschlussreiche Ergebnisse darüber liefern, wie sie in Zukunft arbeiten wollen, sodass Arbeitsabläufe optimiert werden und die Produktivität steigt.
Um Widerstand bei Veränderung zu vermeiden, ist es wichtig das Team in Veränderungsprozess miteinzubeziehen.
MITARBEITER VERSTEHEN
Ziel der Umfrage ist es die Anforderungen an das Arbeitsumfeld deiner Mitarbeiter und deren Arbeitssituation zu erfahren.
Deine Mitarbeiter kennen diese Anforderungen und können wichtige Impulse für ein zukunftsorientiertes Bürokonzept geben.
DEIN MEHRWERT DURCH DIE MITARBEITER-BEFRAGUNG
Höhere Produktivität: Durch die Befragung werden ineffiziente Arbeitsabläufe durchleuchtet, die im neuen Büro Berücksichtigungen finden.
Klarheit über die Wünsche: Du erkennst, was sich deine Mitarbeiter vom neuen Büro wünschen, sodass die Zufriedenheit aller garantiert ist.
Zeit- und Kostenersparnis: Anstatt mit jedem Mitarbeiter persönlich zu sprechen, nutzen wir eine Online Befragung, die allen Beteiligten Zeit und dir damit Kosten erspart.
Bessere Gesundheit: Du entdeckst Störpotenziale für deine Mitarbeiter. Zukünftig arbeiten deine Mitarbeiter entspannter und somit gesünder.
UMFANGREICHES ERGEBNIS IN KURZER ZEIT
Unsere Online Mitarbeiter-Befragung liefert ein umfangreiches Ergebnis und Feedback mit wenig Zeitaufwand. Die aktuelle Situation und Bedürfnisse werden schnell ersichtlich.
Die Befragung ist simpel und kann Online von überall durchgeführt werden. Die Erhebung der Daten erfolgt anonym und entspricht den Bestimmungen des Datenschutzes.
Die Befragung beinhaltet u.a. folgende Themen: Arbeitskultur, Organisation im Unternehmen, Akustik, Ergonomie, Beleuchtung, Kommunikation, Homeoffice etc
EIN VON FÜHRENDEN BÜROPLANERN ENTWICKELTES TOOL
Weissmann GmbH ist Mitglied des BAKB (Bundesarbeitskreis Büro) und hat in diesem Rahmen gemeinsam mit anderen führenden Büroplanern ein Online-Umfragetool entwickelt, das Daten und Fakten, aber auch emotionale Bewertungen liefert.
Das Ergebnis wird dir helfen mehr Sicherheit für die Einschätzung zukünftiger Entwicklungsschritte zu gewinnen, was die Realisierung eines fortschrittlichen, modernen Bürokonzeptes erleichtert.
STUFE 3: ERMITTLUNG FLÄCHENBEDARF
ERMITTLUNG FLÄCHENBEDARF
Konkretes Zielvorhaben kommunizieren, ausarbeiten, definieren
Der Strategie Workshop dient als Startschuss für deine neue Arbeitswelt. Dabei ermitteln wir auf Leitungs- und Entscheidungs-Ebene den ganz individuellen Bedarf deines Unternehmens.
Außerdem erarbeiten wir dabei den Ist-Soll-Zustand und dein genaues Anforderungsprofil. Dabei werden Unternehmenskultur und Arbeitskultur genauso beleuchtet, wie allgemeine Workflows, Werte und Wunschvorstellungen.
EINE ZIELGERICHTETE ANALYSE
Was ist die Grundvoraussetzung? Wie sehen die Anforderungen an die neue Bürolandschaft aus?
Ziel ist es, die Unternehmen und deren Beweggründe für das Projekt zu verstehen. Zusammen auf Leitungs- und Entscheidungs-Ebene.
MACHBARKEITSANALYSE
Sind die Anforderungen und Wünsche in der bestehenden Fläche umsetzbar?
Die Ergebnisse aus Stufe 1 und 2 fließen hier mit ein. Es wird analysiert, ob die Anforderungen und Wünsche, die im Strategie-Workshop und in der Mitarbeiterbefragung ausgearbeitet wurden, in der Bürofläche bzw. Gebäude umgesetzt werden können.
Wie teile ich die unterschiedlichen Arbeitssituationen in der Fläche ein? Brauche ich Meetingräume, Netzwerk-Orte, eine Cafeteria, Pausenbereiche, Fokus-Arbeitsbereiche uvm? Wie kann ich diese und andere Anforderungen in meiner Fläche erfüllen?
Wichtig: Alles unter Einhaltung der ASR, um Ergonomie und Rechtliches zu gewährleisten.
WIE EFFIZIENT KANN ICH EIN GEBÄUDE NUTZEN?
Unterschiedliche Techniken wie bspw. unsere Modulraster-untersuchung schafft grobe Zonierungen der Bürofläche.
Auf Grundlage der Ergebnisse von Stufe 1 und 2 schaffen wir entsprechende Module, die sinnvoll den Prozessablauf optimieren. Die Fläche wird danach in Module unterteilt. Dadurch erhöhen wir die Agilität der Fläche für zukünftige Herausforderungen. Außerdem bei einem zukünftigen Umbau weniger Kosten und mehr Sicherheit.
ICH BRAUCHE WEITERE ARBEITSPLÄTZE, ABER HABE ZU WENIG PLATZ. UND JETZT?
In dieser Situation werden ausschlaggebende Fragen durchleuchtet: Sind alle Mitarbeiter im Büro oder ist ein Teil im Home Office? Gibt es Möglichkeiten den verfügbaren Platz besser zu organisieren bspw. Mithilfe von flexiblem Mobiliar oder das umgestalten des Büro-Layouts? Gemeinsam schauen wir uns die Situation genauer an, um ein optimales Ergebnis zu erzielen und weitere Arbeitsplätze zu schaffen.
STUFE 4: ENTWICKLUNG BÜRORAUM
ENTWICKLUNG BÜRORAUM
Das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter werden ausschlaggebend von der Büroumgebung beeinflusst.
Jetzt wird es kreativ!
In der vierten Phase arbeiten wir auf Grundlage der Analysen und der Modulrasteruntersuchung die Grundrisse aus und entwickeln jetzt dein individuelles Bürokonzept im Rahmen deines Budgets.
Erlebe die ersten Unterschiede: Individuelles Büroraumkonzept, die deine Vision und eure Arbeitskultur widerspiegelt.
DIE GROBEN ZONIERUNGEN OPTIMIEREN
Dein Büroraumkonzept, welches aus verschiedenen Modulen und Zonen aufgebaut ist, nimmt jetzt nach Absprache mit dir genauere Formen an:
- Gestaltung der 3D Grundrisse inkl. Design Vorschlag für Böden und Wände
- Konfiguartion der Möbel & Arbeitsplätze sowie Akustiklösungen
- 3D Visualisierung von Individuallösungen (z.B. Empfangstheke, Garderobe, Wartebereich, Teeküche/Küche, Lounge etc.)
- Vorschlag Raumaufteilung (Trennwand, Vorhang, GK-Wände, mobile Teilung
RUHE GENIEßEN
Hochwirksame Akustikmaterialien absorbieren Störgeräusche und maximieren die Sprach- und Wortverständlichkeit.
GUTES RAUMKLIMA
Ein ausgewogenes Raumklima sorgt für ideale Arbeitsbedingungen und steigert die Produktivität sowie Zufriedenheit deiner Mitarbeiter.
ES WERDE LICHT
Die entsprechende Lichtgestaltung im Büro hat enormen Einfluss auf Konzentration und Leistung deiner Mitarbeiter.
GANZHEITLICHE LÖSUNG
Seit über 30 Jahren beschäftigen wir uns mit modernen und flexiblen Arbeitswelten. Unser kreatives und innovatives Team begleitet dich von der Planung bis zur Realisierung.
Unser fundiertes Know-how erstreckt sich in allen Bereichen der Büroplanung und Einrichtung mit einem bundesweiten Netzwerk im Bereich New Work.
Mit einem ganzheitlichen Ansatz und einem Blick für Details, setzen wir auf individuelle Lösungen, die sich nahtlos in die Unternehmenskultur integrieren.
Wohlfühlen im Büro - mit Plamberg*
*Hinweis: dieser Video ist so Platziert das sicher gestellt wird, dass Cookies erst bei Wiedergabe des eingebetteten Videos durch den Nutzer gesetzt werden. Dabei werden personenbezogene Daten wie deine IP-Adresse außerhalb EU in den USA übertragen. Weitere Informationen findest du auch in unserer Datenschutzerklärung.
STUFE 5: AUSFÜHRUNGSPLANUNG
AUSFÜHRUNGSPLANUNG
Nun geht es darum, das entsprechende Mobiliar und das allgemeine Bürodesign entsprechend mit deinen Wünschen und Präferenzen anzupassen.
Wir setzen Material- und Farbkonzepte um, integrieren taktile und optische Einzelheiten und finalisieren die Konfiguration der Produkte.
Jetzt kannst du deine zukünftige Bürofläche mit Hilfe einer 3D-Planung in Virtual Reality betreten, erleben und ein erstes Gefühl für deine zukünftigen Räume erhalten.
DEINE NEUE ARBEITSWELT WIRD REALITÄT
Eine moderne und strategische Büroplanung greift tief in deine Arbeitsabläufe und Prozesse ein und verkörpert deine Unternehmenskultur.
Auf Grundlage unserer Analysen und Ergebnisse gestalten wir deine neue Arbeitswelt mit dir gemeinsam. Produktauswahl sowie Hersteller werden ideal auf deine Anforderungen abgestimmt. Unsere Büroplanung beinhaltet einen genauen Aufriss aller Flächen.
Auch dein Budget haben wir im Auge: Klare Transparenz aller Kosten und wir bewegen uns im Rahmen deines Budgets.
EINTAUCHEN
Mithilfe der 3D-Visualisierung während der Planungsphase, kannst du deine zukünftige Bürofläche bereits bei uns im VR-Studio virtuell besichtigen und erleben.
Tauche ein und entwickle ein besseres Verständnis für deine Raumgestaltung.
ABSCHLUSS DER KONSTRUKTIVEN ARBEIT
- Ausführung der Moodboards
- Material- / Farbkonzepte
- Einbeziehen taktiler und optischer Deatils
- Finalisierung Produkt-Konfiguration
- Abschließend individuelles Angebot
100% ZUFRIEDENHEITSGARANTIE
Deine Zufriedenheit ist unsere oberste Priorität. Wir sind erst zufrieden, wenn du es bist.
In jeder Planungsphase sind wir bestrebt, deine Erwartungen zu übertreffen, um das bestmögliche Endergebnis für dich sicherzustellen.
STUFE 6: PROJEKTMANANGEMENT, REALISIERUNG
PROJEKTMANANGEMENT, REALISIERUNG
BEREIT FÜR DEINE ZUKUNFTSSICHERE ARBEITSWELT
Nach Auftragserteilung setzen wir alles nacheinander um, sodass deine neue Arbeitswelt nach einem klaren Plan entsteht.
Unser erfahrenes Projektteam ist ebenso deine Projektmanager, die für dich bei Bedarf das Handling der am Projekt beteiligten Gewerke übernehmen. Wir legen sehr großen Wert darauf, dass dein Projekt einwandfrei und reibungslos umgesetzt wird.
IM FOKUS: DEINE ZUFRIEDENHEIT
- Projektmanagement: Bestellung Mobiliar direkt bei den jeweiligen Herstellern
- Organisation und Sicherstellung der Liefertermine
- Vorgehensweise und Ablaufplan erstellen
- Sinnvolles Ganzes: Schnittstellensicherheit zu Bau und Gewerken
- Lieferung avisieren und mit dir abstimmen
- Rechnungsstellung und Projekt mit dir abschließen
PARTNERSCHAFT WIRD BEI UNS GROß GESCHRIEBEN
Auch nach Projektabschluss unterstützen wir dich rund um das Thema New Work und Veränderungen in der Arbeitswelt. Wir stehen dir bei Veränderungen in der Arbeitswelt zur Seite, um Entwicklungen und Trends zu erkennen, sodass diese frühzeitig genutzt werden können.
Unser Ziel ist es, eine verlässliche und dauerhafte Beziehung aufzubauen, die auf vertrauen, Kommunikation und gemeinsamen Erfolgen basiert.
UND JETZT?
Die Arbeitswelt wird sich auch in Zukunft stetig verändern.
Du hast Fragen?
Lass uns gemeinsam über deine Fragen und Ideen sprechen. Zudem geben wir dir wertvolle Tipps an die Hand, wie du bei deinem Projekt die häufigsten Fehler vermeidest, sodass du langfristig Kosten sparst!
Buch dir ganz einfach ein unverbindliches und kostenfreies Kennenlerngespräch: